Wat wilden we bereiken?
Speerpunt | Toelichting | |
2 - Een goede samenwerking met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden | Door samen te werken met inwoners, ondernemers, andere overheden of instellingen bereiken we meer. Bijvoorbeeld via IGW en de sociale teams, maar ook in regionale netwerken, zoals Regio Zwolle en SWiF (Samen Werken in Flevoland). | |
|---|---|---|
3 - Flexibel inzetbaar gemeentelijk personeel | Goed inzetbare medewerkers kunnen beter inspelen op aanpassing van hun takenpakket, verandering in hun loopbaan en ontwikkelingen in en buiten de organisatie. | |
Wat hebben we daarvoor gedaan?
Activiteit | Toelichting | |||
Speerpunt | 2 - Een goede samenwerking met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden | |||
|---|---|---|---|---|
2.1 - IGW | Samen met de politie, Carrefour en Mercatus worden bewonersvragen en bewonersinitiatieven actief opgehaald en in samenwerking met de netwerkpartners opgepakt. |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
Inwoners en ondernemers kunnen en doen veel zelf. Dit juichen wij toe. Wij stimuleren en inspireren hen om met eigen initiatieven te komen voor het verbeteren van de eigen woon en leefomgeving. In 2020 is hiervoor een (nieuw) samenwerkingsconvenant getekend tussen gemeente, Mercatus, politie en Carrefour. Doel van deze overeenkomst is het continueren van de samenwerking Integraal Gebiedsgericht Werken (IGW). In 2020 hebben wij het volgende bereikt: | ||||
2.2 - Sociale Teams | De sociale teams werken binnen het netwerkverband aan vraagstukken over persoonlijke hulp en ondersteuning |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
Het netwerkverband sociaal team is in 2020 op in het strategisch overleg sociaal domein. Het strategisch overleg is een breed netwerk van maatschappelijke partners (Carrefour, ZONL, GGD, politie, Mercatus, gemeente.) Het strategisch overleg gaat over wonen, zorg en welzijn. Samen zijn partijen verantwoordelijk voor de veranderingen in Noordoostpolder. Het strategisch overleg bepaalt in samenhang de strategische doelen, ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid. De managers van de partners vertalen de strategische doelen naar een uitvoeringsplan gebiedsgericht samen werken in wijken en dorpen in Noordoostpolder. Andere belangrijke partners zoals b.v. onderwijs worden op afroep betrokken bij het strategisch overleg. | ||||
2.3 - SWIF | Op het gebied van HRM werken we samen met alle gemeenten in Flevoland. Dit kan zijn kennisdeling, maar ook een interne arbeidsmarkt of zoals samen met Urk de salarisadministratie voeren en met Urk en Dronten arbeidsmarktcommunicatie oppakken. |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
Een externe deskundige heeft samen met alle betrokken werknemers de (on)mogelijkheden onderzocht van verdere samenwerking op het gebied van de personeelszaken en salarisadministratie. Hieruit blijkt dat dit succesvol kan zijn. Voor de verdere invulling is een plan van aanpak opgesteld voor uitvoering in 2021. | ||||
2.4 - Regio Zwolle | Regio Zwolle is een samenwerkingsverband van gemeenten gericht op ondernemersinitiatieven en netwerken. Noordoostpolder maakt hier deel van uit. |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
Op 14 februari is de Regio Deal toegekend, onder andere voor de uitvoering van de Human Capital Agenda. In de samenwerking trekken we steeds meer samen op met Dronten en Urk, zodat er bij alle overleggen een vertegenwoordiger vanuit Flevoland aanwezig is. De samenwerking is ook in coronatijd kostbaar gebleken. Samen met de partners is de Corona Brigade opgericht, die ondernemers helpt de tijd van beperkende maatregelen te overleven met advies, toegang tot financiering en lobby voor ondersteuning van ondernemers die tussen wal en schip dreigen te vallen. | ||||
Speerpunt | 3 - Flexibel inzetbaar gemeentelijk personeel | |||
3.1 - Strategisch personeelsmanagement | Door middel van strategisch HR management organiseren we meer grip op veranderingen en kunnen we medewerkers zo goed mogelijk inzetten. |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
In september is gestart met de invoering van Strategisch personeelsplanning (SPP). Voor 2022 wordt monitoring en borging ingericht. | ||||
3.2 - Arbeidsmarktcommunicatie | De arbeidsmarkt trekt aan. Waar we de afgelopen jaren gemiddeld 5 tot 10 vacatures hadden, zitten we nu ruim boven de 50. Door middel van de juiste arbeidsmarktcommunicatie en inzet van corporate recruiter voor Noordelijk Flevoland (DUN) proberen we de vacatures zo snel en goed mogelijk in te vullen. |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
In 2020 waren er binnen de ambtelijke organisatie bijna 40 vacatures. Mede met inzet van de recruiter konden we deze vacatures bijna allemaal invullen. | ||||
3.3 - Gezond en veilig werken | Door middel van een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) Vensters voor bedrijfsvoering en Periodiek arbeids- en gezondheidsonderzoek (Pago) monitoren we het gezonde en veilige werken. Daarnaast hebben we een vitaliteitsprogramma waarin we op verschillende momenten aandacht besteden aan de vitaliteit van onze medewerkers. |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
Aan het medewerkerstevredenheidsonderzoek hebben 198 van de 343 (58%) medewerkers meegedaan. De meeste respondenten geven aan dat ze gemotiveerd zijn. De werkomgeving wordt als prettig ervaren en een groot aantal respondenten vindt dat er voldoende ruimte voor ontplooiing wordt geboden. Qua werkdruk geeft één op de drie aan niet voldoende tijd tot hun beschikking te hebben voor de hoeveelheid werk. Ook zijn ze veelal positief over samenwerking met de leidinggevende en directe collega’s. Qua samenwerking organisatie breed zien respondenten ruimte voor verbetering. Qua vitaliteit is een PMO (preventief medisch onderzoek) uitgevoerd. Verder is in verband met het vele thuiswerken ingezet op het aanbieden van workshops en trainingen op gebied van ARBO en vitaliteit. | ||||
3.4 - Opleiden en trainen | Er is voldoende aandacht voor het opleiden en trainen van onze medewerkers. |
| ||
Toelichting status activiteit | ||||
Door de eerste lockdown begin 2020 zijn in eerste instantie een heel aantal opleidingen/trainingen (individueel en collectief) geannuleerd. De meeste opleidingsinstituten hebben digitale programma's ontwikkeld. Hierdoor hebben medewerkers gedurende het jaar toch hun opleiding/training kunnen volgen. Een aantal opleidingen/trainingen worden doorgezet naar 2021. | ||||
